為進(jìn)一步加強(qiáng)全所檔案管理工作，3月4日，水稻所舉行全所兼職檔案員培訓(xùn)會(huì)議。30余名各部門及課題組的兼職檔案員參加。
培訓(xùn)會(huì)上，所黨委副書記姜仁華對(duì)研究所檔案工作進(jìn)行了全面總結(jié)，充分肯定了近年來全所檔案工作取得的成績，深刻剖析了當(dāng)前檔案管理中存在的一些突出問題，并就進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理提出具體要求。所綜合處對(duì)所檔案管理辦法的修訂作了解釋和說明，特別強(qiáng)調(diào)了管理辦法中的有關(guān)獎(jiǎng)懲措施、歸檔時(shí)間要求等內(nèi)容。所檔案室對(duì)文書、科研、財(cái)務(wù)、儀器設(shè)備、品種與專利權(quán)、電子文件、實(shí)物歸檔等7個(gè)方面的立卷歸檔作了詳盡說明，并解答了大家的現(xiàn)場(chǎng)提問。
2010年底，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，水稻所修訂出臺(tái)了《中國水稻研究所檔案管理辦法》。在管理辦法中，新增加了“品種和專利權(quán)檔案”、“電子文件檔案”兩種類型檔案的建檔歸檔；同時(shí)，進(jìn)一步明確了有關(guān)獎(jiǎng)懲措施。此次培訓(xùn)活動(dòng)是貫徹落實(shí)研究所“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全所檔案管理工作的通知”的具體舉措之一。下一步，水稻所將重點(diǎn)推進(jìn)數(shù)字化檔案建設(shè)工作。
