科研是國家科技和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的源動力,而科研經(jīng)費(fèi)作為燃料,是科研工作的最重要支撐。近年來,我國不斷加大科研經(jīng)費(fèi)投入,帶動我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,但同時也暴露了科研經(jīng)費(fèi)管理中的一些問題。如何加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理、降低科研人員負(fù)擔(dān)、提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率,已經(jīng)成為科研工作中急需解決的問題。
為了加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管、落實(shí)“放管服”等相關(guān)政策要求,科研物資采購平臺(以下簡稱“采購平臺”)在農(nóng)業(yè)部委托、中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院上海獸醫(yī)研究所承辦下應(yīng)運(yùn)而生,于2017年5月正式上線運(yùn)行。采購平臺建設(shè)有采購數(shù)據(jù)實(shí)時分析、廉政風(fēng)險提示、流程完全定制、審批個性設(shè)置、掌上APP操作、庫存信息共享、采購信息公開等多個功能模塊,是“通過加強(qiáng)管理起步、依靠服務(wù)科研發(fā)展”的采購管理與廉政風(fēng)險提示的跨區(qū)域電商平臺。
(平臺與用戶單位簽約)
采購平臺主要服務(wù)于科研院所、檢測機(jī)構(gòu)、高校、醫(yī)院及從事科學(xué)研究的企事業(yè)單位,通過簡化辦公流程、提高工作效率、降低廉政風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)以下功能的一體化管理:
1、完善的線上科研物資供應(yīng)市場;
2、科研物資線上采購個性化審批、跟蹤、驗(yàn)收、出入庫、報(bào)銷;
3、線上需求發(fā)布,線上招投標(biāo);
4、可定制審批工作流;
4、科研經(jīng)費(fèi)透明化管理;
5、單位科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)分析;
6、科研經(jīng)費(fèi)風(fēng)險實(shí)時管控、預(yù)警;
7、財(cái)務(wù)系統(tǒng)一站式對接。
通過理念創(chuàng)新,采購平臺實(shí)現(xiàn)了采購行為的實(shí)時分析,通過無形管理替代有形管理激發(fā)責(zé)任自覺、提升管理效率;通過結(jié)構(gòu)創(chuàng)新,采購平臺實(shí)現(xiàn)了兩級法人治理結(jié)構(gòu)+四級管理結(jié)構(gòu)的大框架設(shè)計(jì),解決了長期以來存在的信息孤島問題;通過功能創(chuàng)新,采購平臺獨(dú)有的積木式流程定制設(shè)計(jì)快速貼合單位管理實(shí)際,明晰崗位職責(zé)的同時又強(qiáng)化了主體責(zé)任。通過市場創(chuàng)新,采購平臺實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域采購、統(tǒng)一了采購價格,不僅有效節(jié)約了科研成本,更是對供應(yīng)體系的一次大革新。
(平臺供應(yīng)商展示)
目前平臺入駐供應(yīng)商2000余家,300余個品牌廠家直銷,涵蓋了實(shí)驗(yàn)試劑、科研耗材、小型儀器設(shè)備、農(nóng)資農(nóng)機(jī)、技術(shù)服務(wù)、辦公用品等科研所需產(chǎn)品。采購平臺同國內(nèi)外知名的生產(chǎn)企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略合作,簽訂了折扣價格優(yōu)惠協(xié)議,增強(qiáng)了市場競爭性。
采購平臺自上線以來,先后有包括中國農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院、中國水產(chǎn)科學(xué)研究院、中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院、國家糧食局科學(xué)院、上海市農(nóng)科院、江蘇省農(nóng)科院、上海動物疫控中心等80余家科研單位及國有企業(yè)簽約入駐,在線注冊供應(yīng)商2000余家,商城商品2000余萬種。
未來,采購平臺將繼續(xù)堅(jiān)定信念,本著“尊重科研,創(chuàng)新管理”的原則向前發(fā)展,以更高的標(biāo)準(zhǔn)、更實(shí)的舉措、更大的熱情迎接新征程,不忘初心,牢記使命,推動我國科研管理工作邁向嶄新的高度。