在全力做好“非典”的預(yù)防工作,確保職工身體健康的同時,科技文獻信息中心圍繞科技體制改革這個中心任務(wù),抓住重點工作,積極采取相關(guān)措施,保證單位在改革過程中的穩(wěn)定,把“非典”對各項工作的影響降到最低點。
一、全面掌握工作動態(tài),及時調(diào)整工作安排。
中心領(lǐng)導(dǎo)對“非典”的預(yù)防情況和各項工作的進度進行全面的把握和了解,及時溝通相關(guān)情況,針對實際情況,隨時調(diào)整工作計劃、進度和方式。
二、采用靈活工作方式,化整為零步步推進。
結(jié)合當(dāng)前實際情況,中心領(lǐng)導(dǎo)采用靈活多樣的工作方式:把需要大會討論的問題分解成數(shù)個小會,將重點工作分解為若干步驟漸進實施,能夠利用電話和網(wǎng)絡(luò)開展的工作,一律運用現(xiàn)代通訊工具進行交流、聯(lián)絡(luò)和部署。
三、 充分利用特殊時期,靜心開展相關(guān)工作。
盡管“非典”給工作帶來一定的不便,但同時這也是一個少受外界干擾的好時機。中心領(lǐng)導(dǎo)充分利用這一特殊時期,督促相關(guān)處室抓緊進行改革方案、工作計劃等文案的起草和修訂工作。
四、針對不同部門實際,確定各自工作重點。
——在圖書館閉館期間,要求有關(guān)部門和人員安排好人員值班和工作銜接,對現(xiàn)有文獻資料進行及時整理、歸類和上下架,對原有工作進行查漏補缺,以利于提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
——對于期刊編輯等時效性較強的工作,中心協(xié)助各部門制定好這一時期的工作計劃和工作流程,要求各部門提高工作效率,能在家中完成的工作就在家中完成。
——保證中心負責(zé)的三大網(wǎng)絡(luò)(中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院網(wǎng)、中國農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)、中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院圖書館網(wǎng))的正常運行。要求有關(guān)部門保障通信設(shè)施的正常運轉(zhuǎn),各個網(wǎng)絡(luò)的正常運行和各部門利用這些手段完成工作的需要。
五、加強綜合治安管理,確保工作秩序穩(wěn)定。
中心領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強調(diào)在預(yù)防“非典”的過程中,不能放松治安防火的相關(guān)要求。要結(jié)合預(yù)防工作,加強督察和監(jiān)管,對辦公環(huán)境和工作秩序進行徹底整治。
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