3月3日,煙草所辦公自動化系統(tǒng)即華天動力協(xié)同OA(Office Automation)系統(tǒng)開始在全所范圍內(nèi)試運行,標志著該所在信息化建設的道路上邁出了堅實的一步。
按照國家積極發(fā)展低碳經(jīng)濟的總體要求和煙草所加快“資源節(jié)約型,環(huán)境友好型”單位建設的總體部署,根據(jù)學習實踐科學發(fā)展觀整改工作的具體安排,為進一步提升全所信息化管理水平和辦公效率,煙草所于2009年成立了辦公自動化工作領導小組,由綜合管理處與科技信息中心牽頭,具體負責全所辦公自動化系統(tǒng)的調(diào)研、采購、調(diào)試、安裝工作。同時,結(jié)合所里的實際情況,制定了《煙草研究所辦公自動化管理辦法(試行)》。
為確保職工切實掌握該系統(tǒng)的功能及操作方法,保證系統(tǒng)順利運行,煙草所于3月2日對所中層以上領導及各部門管理員進行了集中培訓,范圍涉及自動化系統(tǒng)所涵蓋的公文收發(fā)、審批流轉(zhuǎn)、內(nèi)部信息交流及考勤、會議、車輛、辦公用品、圖書及固定資產(chǎn)的綜合管理等各方面。
目前,該所辦公自動化系統(tǒng)試運行正常,預計近期將會進入正式運行階段。(張蔚蔚 遲立鵬)