為貫徹落實黨中央國務(wù)院關(guān)于應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情的重要決策部署和農(nóng)業(yè)農(nóng)村部黨組有關(guān)工作要求,嚴格執(zhí)行《中國農(nóng)業(yè)科學院防疫期間居家辦公應急安排》,中國農(nóng)業(yè)科學院統(tǒng)籌推進疫情防控信息化保障工作,借助云視頻會議、智慧農(nóng)科、電子郵件系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)手段支撐全院科研人員在線辦公、居家辦公,有效減少人員聚集,保障了疫情防控期間全院政務(wù)、科研創(chuàng)新及管理等各項工作高效開展。
云視頻會議保障全院160余場次會議召開。第一時間成立云視頻保障團隊,及時提高全院云視頻會議保障級別,通過組建視頻會議保障微信群、制作操作流程明白紙等方式,實時處理賬號開通、會議召開等各類問題。第一時間為院機關(guān)11個部門(含后勤中心、研究生院)、全院36個單位開通專屬云會議室。截至目前,已為全院7344名科研人員開通云視頻賬號,累計保障了院機關(guān)各部門院屬各單位工作調(diào)度會、科研團隊學術(shù)交流等遠程視頻會議160余場次。
智慧農(nóng)科平臺保障全院職工網(wǎng)上辦公。及時調(diào)整服務(wù)策略,設(shè)置4路熱線服務(wù)電話向各單位持續(xù)提供技術(shù)支持。通過VPN網(wǎng)絡(luò)遠程協(xié)作的方式滿足全院隨需而變的流程搭建需求,目前已完成加工所、后勤中心、信息所等單位多個流程搭建和上線工作。此外,在職工食堂堂食服務(wù)暫停期間,通過農(nóng)科E生活向中關(guān)村院區(qū)提供非聚集性、非接觸式的訂餐、取餐服務(wù)。
電子文獻資源保障科研工作正常開展。為保障全院職工居家辦公期間電子文獻訪問需求,優(yōu)化訪問流程,及時做好賬號開通受理、系統(tǒng)登錄及使用故障排查等工作。積極對接并解決研究生院身在湖北和即將畢業(yè)學生遠程訪問電子文獻資源的迫切需求,緊急開通賬號1600余個。
網(wǎng)站及郵件系統(tǒng)確保及時發(fā)布重要信息。為保障院所兩級門戶網(wǎng)站群及郵件系統(tǒng)正常運行,通過院信息化技術(shù)交流群、門戶與郵件系統(tǒng)QQ群接收全院各單位的服務(wù)請求和技術(shù)咨詢,及時處置郵箱使用中的各類問題。每日安排專人查看政務(wù)郵箱,及時發(fā)布重要信息。春節(jié)假期期間為院所門戶網(wǎng)站發(fā)布涉及疫情防控工作新聞57條。
中國農(nóng)科院深刻認識疫情形勢的嚴峻性,認真貫徹中央和部黨組各項部署以及屬地負責制管理要求,落實應急預案和相應措施,科學合理安排,將充分利用網(wǎng)絡(luò)等手段在線辦公,防止關(guān)鍵時期因辦公、開會、就餐導致人員聚集或流動,全力做好疫情應對工作。